- Tener todos los contactos (números de teléfonos) sincronizados en la cuenta de Gmail
- Tener todas nuestras citas y eventos en Google Calendar
- Utilizar los Posits de Google (Google Keep)
- Mantener el menor número de fotos en nuestro móvil
Cuando le das a "añadir nuevo contacto" te pide si lo quieres localmente en el teléfono o sincronizado con el Gmail. Siempre le has de decir sincronizado con Gmail. Si tienes contactos en el teléfono o tarjeta SIM, puedes exportalos al Gmail. Desde contacts.google.com los podrás ver. Elimina los del teléfono y la tarjeta SIM. Quédate solamente con los de Google. Puede ser laborioso pero solo lo tendrás que hacer una vez y punto. Cualquier teléfono nuevo que adquieras, al ponerle simplemente tu cuenta de Gmail, te mostrará automáticamente todos tus contactos.
Otra gran ventaja es que puedes tener "contactos" dentro de un grupo pero que no sean "contactos". ¿Cómo? -Te estarás preguntando... Pero si te digo que esto nos permitirá NO ver a determinadas personas en el WhatsApp, la cosa ya empieza a sonar bien, ¿no? Nos vamos a contacts.google.com, creamos un grupo, por ejemplo el grupo "técnicos" y ponemos al pintor, fontanero, electricista y demás que nos arreglan las chapucillas, los suprimimos de contactos, dándole a más acciones (encima de los tres puntos de la derecha). Los tendremos así en un grupo, pero no en los contactos. Nos vamos al WhastApp, en configuración > contactos, y quitamos el check de "muestra todos los contactos". Ahora, si enviamos felicitaciones masivas por WhatsApp en Navidad, ya no felicitaremos al pintor.
Así no perderemos la fecha de revisión del ginécologo que nos la dió hace eones. Simplemente poniendo nuestro Gmail en el teléfono nuevo tenemos todos nuestros eventos ipso facto. Y podremos seguir felicitando a los amigos para su aniversario, Google Calendar nos lo recordará.
Si utilizamos "Todo list" (lista de quehaceres o los comúnmente llamados posits), recomiendo los de Google. La recomendación es fruto del mismo motivo: simplemente poniendo nuestra dirección de gmail, ya los volvemos a tener. ¡Y con los mismos fondos de colores! También lo podemos gestiona desde el ordenador en https://keep.google.com. Hacemos una lista de la compra y automáticamente ya la tenemos en el móvil.
Quizás os preguntéis porqué utilizo posits tenidendo Google Calendar... El aviso de que hemos de hacer algo es más atosigante, cosa que va perfecto para las despistadillas como yo. Te va saliendo una notificación hasta que dices que la has realizado. Además, si hay varias gestiones que he de hacer, me gusta verlas todas juntas. También podemos poner listas de tareas sin fecha de vencimiento, para irlas tachando a medida que las vamos realizando. Ejemplos de ellas son la lista de la compra para mañana, buscar las características de un portátil nuevo de aquí dos fines de semana, pedir hora al médico de aquí tres meses, llamar a consumo si no obtenemos respuesta a nuestro requerimiento en dos meses, ...
Después de haber probado sistemas de almacenamiento en la nube y haber sido atacada por un virus que dicen que envía tus datos a un servidor del sistema de inteligencia chino, lo que recomiendo es lo siguiente: tener las fotos clasificadas por carpetas: aniversarios, turismo, chorradas, deportes, cocina, amigos, famosos, ... En aquellos ratos libres que nos pilla fuera de casa, esperando el bus, el médico o lo que sea, ir clasificando las imágenes de la cámara y del WhatsApp en carpetas con los mismo nombres.
Pero si no tenemos ningún problema de confianza, la copia de seguridad de Google Fotos es un buen sistema. Podemos tener un número ilimitado de fotos en la nube. La aplicación está para Android y también para PC. Lo que no me gusta es que no te las ordenada por carpetas, pero mi gusto del orden deben estar un poco anticuado ...
Si desconfiamos de la copia de seguridad de Google Fotos, una vez cada trimestre (cuando deberíamos dar la vuelta al colchón), o cada seis meses (cuando realmente se la damos) o una vez al año (si ha sido una época de estrés que ni para girar colchones hemos estado), pasamos las fotos de las carpetas del móvil al ordenador. Nos podemos quedar con alguna en nuestro móvil, pero asegurándonos que también está en nuestro PC. Eso sí, una vez al año, como mínimo, deberíamos copiar las fotos a un CD, DVD, USB o a un disco duro que utilicemos de copia de seguridad.



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